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Título
Text copied to clipboard!Analista Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Analista Administrativo altamente organizado e proativo para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por oferecer suporte às operações administrativas da empresa, garantindo que os processos internos sejam executados de forma eficiente e eficaz. O Analista Administrativo atuará em diversas áreas, como controle de documentos, elaboração de relatórios, apoio à gestão financeira e de recursos humanos, além de colaborar com a melhoria contínua dos processos internos.
O candidato ideal deve possuir habilidades analíticas, excelente comunicação verbal e escrita, além de domínio de ferramentas de informática, especialmente o pacote Office. É essencial que tenha capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter um alto nível de organização. A experiência prévia em rotinas administrativas será considerada um diferencial.
Entre as principais atividades do cargo estão: controle e arquivamento de documentos, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais, apoio na organização de reuniões e eventos internos, acompanhamento de indicadores de desempenho, suporte na gestão de contratos e fornecedores, além de auxiliar na execução de processos financeiros e de RH.
O Analista Administrativo também será responsável por identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propor soluções e implementar mudanças que contribuam para a eficiência operacional da empresa. A capacidade de trabalhar em equipe, manter uma postura ética e profissional, e demonstrar comprometimento com os objetivos organizacionais são qualidades essenciais para o sucesso nesta função.
Se você é uma pessoa dinâmica, com perfil analítico e deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo e desafiador, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o desenvolvimento e sucesso da nossa organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Controlar e arquivar documentos administrativos
- Elaborar relatórios e planilhas gerenciais
- Apoiar a organização de reuniões e eventos internos
- Acompanhar indicadores de desempenho
- Dar suporte na gestão de contratos e fornecedores
- Auxiliar nos processos financeiros e de RH
- Propor melhorias nos processos administrativos
- Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos
- Atender demandas de diferentes departamentos
- Manter a organização e atualização de arquivos e sistemas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Habilidade para trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas
- Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial
- Postura ética e profissional
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em rotinas administrativas?
- Qual seu nível de conhecimento em Excel?
- Já trabalhou com sistemas ERP? Qual?
- Como você lida com prazos apertados?
- Você tem experiência em elaboração de relatórios gerenciais?
- Está disponível para trabalho presencial ou híbrido?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Já participou de projetos de melhoria de processos?
- Tem experiência com controle de contratos e fornecedores?
- Qual sua expectativa de crescimento profissional?
